Shortcuts - Bequemer und schneller mit Tastenkombinationen

Eine meiner früheren Chefinnen hat mir vor vielen Jahren wichtige Tastenkombinationen am Computer gezeigt, denn alle wichtigen Funktionen am Computer können über die Tastatur gesteuert werden - schließlich gab es am Anfang gar keine Maus.

Inzwischen bin ich längst ein Fan der Hotkeys, Tastaturkürzel oder Shortcuts, denn nicht nur, wenn die Funkmaus ausfällt, sondern auch bei Routinearbeit in Text- und Kalkulationsprogrammen kommt man mit einer entsprechenen Tastenkombination meistens schneller und bequemer ans Ziel. Hier stelle ich Ihnen wichtige, globale Shortcuts vor:

Übrigens, mit künstlicher Intelligenz können Sie sich ganz einfach und schnell ein Grundgerüst zum Beispiel für Briefe schreiben lassen. Hier erkläre ich, wie es zum Beispiel mit ChatGPT funktioniert.

Beim Eintippen des Textes liegen die Hände auf der Tastatur, doch dauernd muss für andere Aufgaben zur Maus gegriffen werden. Jeder Griff zur Maus ist also eine kleine Unterbrechung im Arbeitsfluss.

Ich denke, mit einer Kombination aus den häufigsten, also wichtigen Tastenkombinationen und dem Einsatz der Maus (die ist ja schon eine tolle Erfindung) ist das Arbeiten am Computer am bequemsten und am schnellsten.

Bei Microsoft Word gibt es zum Beispiel eine Funktion mit der Sie sich ganz einfach nebenbei über die möglichen Hotkeys informieren können.

• Wählen Sie in Word das Menü Extras - Anpassen

• Klicken Sie auf das Register Optionen

• Machen Sie ein Häkchen vor Tastenkombinationen in QuickInfo anzeigen

• Schließen

Wenn Sie jetzt mit der Maus über ein Icon fahren, wird ihnen im QuickInfo neben dem Beschreibungstext auch die entsprechende Tastenkombination angezeigt.

Einen Überblick über die wichtigsten Tastenkombinationen finden Sie hier:

Erklärung für die nachfolgende Tabelle: Für alle Tastenkombinationen mit "+" halten Sie die erste genannte Taste und drücken währenddessen die zweite Taste. Die Shift-Taste (auch Umschalttaste) ist die Taste, die Sie zum Großschreiben der  Buchstaben drücken. Die Tab-Taste ist die Tabulator-Taste meist neben "q".

Ich formatiere lange Dokumente für einen Verlag und habe für bestimmte Aufgaben, die standardmäßig keine Funktion hinterlegt haben, einfach selbst Tastenkombination festgelegt. Das hört sich schwieriger an als es ist. Versuchen Sie es selbst:

• Klicken Sie auf "Datei" "Optionen" und dann auf Menüband anpassen.
• Klicken Sie im Bereich Menüband und "Tastenkombinationen anpassen" auf "Anpassen".
• Klicken Sie "Speichern" in auf den Namen des aktuellen Dokuments oder der aktuellen Vorlage, in dem oder der Sie die Änderungen von Tastenkombinationen speichern möchten.
• Wählen Sie das betreffende Hauptmenü aus der Liste "Kategorien" und wählen Sie den gewünschten Befehl aus.
• Klicken Sie im Feld "Befehle" auf den Namen des gewünschten Befehls oder eines anderen Elements, dem eine Tastenkombination zugeordnet werden soll.

Achtung: Tastenkombinationen dürfen nicht doppelt vergeben werden, d. h. einem Befehl können mehrere Tastenkombinationen zugeordenet sein, aber eine Tastenkombination darf nicht für mehrere Befehle gelten.

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