Kontakt halten mit Telefonkonferenz oder WhatsApp Gruppenanruf

Kontakt halten mit Telefonkonferenz kostenlos

Gestern habe ich gleichzeitig mit meiner Mama und meiner Tante telefoniert. Diese kleine Telefonkonferenz hat uns allen Spaß gemacht und ist nicht nur in Zeiten von Social Distancing wegen des Corona-Virus praktisch. Die meisten Telefone unterstützen heute diese kostenlose und einfache Funktion zum Kontakt halten, aber wussten Sie davon? Meine beiden Konferenzteilnehmer waren auf jeden Fall überrascht und begeistert. :)

 

Eher bekannt ist vielen die kostenlose Möglichkeit eines Gruppenanrufs über den Massengerdienst WhatsApp.

 

Wie Sie diese beiden Möglichkeiten funktionieren, erkläre ich Ihnen nachfolgend:

 

Kostenlose Telefonkonferenz oder WhatsApp Gruppenanruf

Eine Telefonkonferenz für drei Teilnehmer organisieren

Sobald Sie wissen, mit welchen Tasten Sie eine Telefonkonferenz veranlassen, werden Sie diese Funktion ständig nutzen. :) Es geht nämlich ganz einfach und ist im Alltag und im Büro praktisch, da die lästige Ping-Pong-Kommunikation per E-Mail und am Telefon vermieden wird. 

 

Kontakt halten per #Gruppenanruf #Telefonkonferenz #whatsapp #zuhausebleiben

Eine Dreierkonferenz per Telefon entsteht, wenn Sie bei einem normalen Telefongespräch zwischen zwei Personen über die "Konferenzfunktion" des Telefons noch eine dritte Person in das Gespräch dazu nehmen.

  1. Zuerst telefonieren Sie ganz normal mit einem Teilnehmer. 
  2. Sobald die Verbindung steht, drücken Sie die "Konferenz-Taste" des Telefons. Die Taste heißt bei meinem Telefon "R" wie "Rückfrage" kann aber auch „Anruf hinzufügen“, „Makeln“ oder auch ein kleines Plus neben dem Kontaktsymbol sein.
  3. Nachdem Sie die entsprechende Taste gedrückt haben, wählen Sie die Telefon-Nummer des 3. Teilnehmers. Sie hören nun, wie der Teilnehmer angerufen wird und können, sobald er abgehoben hat, mit ihm sprechen.
  4. Um alle 3 Teilnehmer miteinander zu verbinden, gibt es entweder unter "Optionen" die Auswahl "Konferenzschaltung" oder Sie drücken erneut die entsprechende "Konferenz-Taste "
  5. Nun sind alle drei Gesprächsteilnehmer in der Konferenzschaltung verbunden und können gemeinsam telefonieren.

Testen Sie es einfach kurz, es kann nicht viel schief gehen - es lohnt sich!

 

Telefonkonferenz für mehrere Teilnehmer organisieren

Telefonkonferenzen mit mehr als 3 Beteiligten sind ein bisschen komplizierter. Es lohnt sich aber auch hier sich einmal damit zu beschäftigen. Sie sparen sich viel Zeit und vielleicht sogar die eine oder andere Geschäftsreise.

 

So gehen Sie vor:

  • Sie benötigen hierfür einen Anbieter (z. B. Telekom, Vodafone, O2...).

Hat man sich für einen Anbieter entschieden, erhält man sowohl die

  • Einwahl- als auch die
  • Konferenznummer. Um die Sicherheit zu erhöhen, wird von nahezu allen Anbietern außerdem auch ein
  • PIN bereitgestellt, der für den Zugang zum "Konferenzraum" nötig ist.

Dann müssen

  • die Zugangsdaten und
  • ein Termin allen Konferenzteilnehmern mitgeteilt werden.

Zum vereinbarten Termin wählt man nur noch die Einwahlnummer, gibt den PIN und die Konferenznummer an und schon kann mit der Unterhaltung begonnen werden.

 

Viele Anbieter stellen Festnetznummern zur Einwahl zur Verfügung, sodass für die Teilnehmer nur die normalen Festnetztarife anfallen.

Kontakt halten mit dem WhatsApp Gruppenanruf

Die meisten Massengerdienste bieten Gruppenanrufe an, da WhatsApp zur Zeit am weitesten verbreitet ist, hier eine kleine Anleitung dafür.

 

Über WhatsApp können bis zu 4 Teilnehmer gleichzeitig telefonieren. Tritt eine Person aus, kann eine andere hinzugefügt werden und jeder Teilnehmer kann eine Person hinzufügen, vorausgesetzt sie ist in seinem Adressbuch gespeichert. Und so geht es:  

  1. Wählen Sie einen gewünschten Kontakt aus.
  2. Starten Sie einen Video- oder Telefon-Anruf durch Tippen auf das Telefon- oder Kamera-Symbol.
  3. Sobald der Teilnehmer den Anruf angenommen hat, tippen Sie oben rechts auf das Kontakte-Symbol und wählen anschließend einen weiteren Kontakt aus, um ihn zur Konferenz hinzuzufügen.
  4. Jetzt sind alle Teilnehmer verbunden. Viel Spaß. :)

Viel Spaß beim Telefonieren!


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