E-Mails schlau ablegen und wiederfinden

E-Mails schlau ablegen und wiederfinden
wohin mit der E-Mail?

Haben Sie schon mal jemandem beim Suchen einer E-Mail zugesehen?

 

Das kann manchmal ganz schön dauern. Viele E-Mails mit gleichem oder ähnlichem Betreff müssen geöffnet werden - und sind dann doch nicht was gesucht wird.

 

Früher war das bei mir auch so -  inzwischen habe ich ein System entwickelt und jetzt kann ich meine E-Mails zuverlässig wiederfinden.

 

Neugierig geworden?

Was muss ich beim Speichern von E-Mails beachten? Wie finde ich abgelegte E-Mails schnell wieder?

E-Mails schlau ablegen - vermeiden Sie ein volles E-Mail-Postfach

Ein volles Postfach (also kein verfügbarer Speicherplatz mehr) ist einer der häufigsten Gründe warum plötzlich keine E-Mails mehr empfangen werden können.

Sorgen Sie besser vor. Bearbeitete E-Mails, die Sie aufbewahren möchten, speichern Sie am besten in Ihren Ordnern auf der Festplatte. Dann haben Sie alle Unterlagen an einem Platz.

So speichern Sie Ihre E-Mails mit Anlagen auf der Festplatte

Legen Sie sich Ordner auf Ihrer Festplatte für Ihre Projekte oder Ihre Kunden an. In diese Ordner können Sie die entsprechenden E-Mails einfach dazuspeichern.

 

Lesen Sie hier mehr zur Organisation: Nie mehr Stapel - gut organisiert im Büro

 

So speichern Sie mit Outlock Ihre E-Mails mit den Anlagen auf Ihrer Festplatte:

Markieren Sie die E-Mail, die Sie auf Ihrer Festplatte speichern möchten. Dann

  • entweder: Oben links auf die Registerkarte "Datei" klicken, "Speichern unter" auswählen und den Speicherort, Dateinamen und Dateityp (msg bei Benutzung von Outlook als E-Mail-Programm) auswählen. Klicken Sie auf "Speichern". Anschließend ist die Email auf Ihre Festplatte kopiert. Sie können Ihre E-Mails auch als reine Textdatei (.txt) und eventuelle Anlagen unter "Datei"/"Anlagen speichern" separat speichern.
  • oder: Einen neuen Ordner anlegen und die Mail dann mit der Maus in diesen Ordner ziehen.

Die E-Mail wird so kopiert, d. h. Sie können jetzt die E-Mail in Ihrem E-Mail-Programm löschen.

So finden Sie Ihre E-Mails wieder

So finden Sie eine abgelegte E-Mail in Zukunft einfach wieder: Ändern Sie den Betreff oder vergeben Sie den Dateinamen sinnvoll zum Thema der E-Mail.

Sie haben jetzt alle E-Mails auf der Festplatte archiviert. Vergessen Sie die regelmäßige Datensicherung nicht!


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Kommentare: 5
  • #1

    ubaTaeCJ (Mittwoch, 27 Juli 2022 21:41)

    1

  • #2

    ubaTaeCJ (Mittwoch, 27 Juli 2022 22:00)

    1

  • #3

    ubaTaeCJ (Mittwoch, 27 Juli 2022 22:02)

    1

  • #4

    Esther Zünti (Freitag, 23 September 2022 11:22)

    gerade habe ich eine elkenlange mail geschrieben auf meinem mcbook.
    dann bei'ablage' auf sicher getippt, wei ich dachte das geht in die entwürfe. leider, schreck, es ist nicht dort zu finden! wo könnte es sein?
    für tipps dank im voraus

  • #5

    Organisation mit Sabine (Samstag, 24 September 2022 08:36)

    Hallo Esther,

    hm, wenn sie in den Entwürfen nicht ist, würde ich mal schauen, ob sie doch versehntlich versendet wurde. Sonst ist sie wahrscheinlich leider verloren.

    Liebe Grüße
    Sabine