Word: Formatierungszeichen und Leerzeichen anzeigen

"Was ist denn jetzt wieder passiert, wieso geht das nicht?" Ruft meine Kollegin und starrt auf ihren Computer. Wir kennen das alle: Beim Arbeiten mit Textverarbeitungsprogrammen passieren manchmal unverständliche Dinge.

Handelt es sich um Anwendungsprobleme bei Word, werde ich oft um Hilfe gefragt. Meist lasse ich mir dann zuerst die Formatierungszeichen (zum Beispiel die Leerzeichen) auf dem Bildschirm anzeigen, um mehr Überblick und weitere, sonst versteckte, Informationen zu bekommen.

Lesen Sie hier mehr über die Bedeutung und Anwendung der Formatierungszeichen und warum Sie für effektives Arbeiten zukünftig auch diese "Profiansicht" an Ihrem Bildschirm wählen sollten.

Die Formatierungszeichen sind Hilfestellungen für den Anwender. Sie zeigen versteckte Funktionen und helfen so, Fehler (zum Beispiel mehrere Leerzeichen hintereinander) zu finden. Sie helfen auch oft bei der Problemlösung, weil zum Beispiel der unsichtbare Tabulator oder Absatzzeichen jetzt erkannt und zum Beispiel geändert werden kann.

Hier sehen Sie die wichtigsten Formatierungszeichen und ihre Bedeutung:

Mit diesem einfachen Schritt haben Sie mehr Übersicht und Kontrolle über Ihren Text auf dem Bildschirm: Lassen Sie sich die Formatierungszeichen dauerhaft in Word auf dem Bildschirm anzeigen (keine Sorge, dadurch ändert sich nichts am Text!), damit sie möglichst viele Formatierungen sofort im Dokument erkennen können.

Formatierungszeichen erhält man durch einen Klick auf die ¶-Schaltfläche ("Symbol einblenden/ausblenden"). Ab Word 2007 finden Sie diese Funktion in der Registerkarte "Start" in der Gruppe "Absatz" auf Einblenden/Ausblenden.

Jetzt werden Ihnen diese kleinen unscheinbaren Zeichen im Text angezeigt und geben Ihnen nun Auskunft über Leerzeichen, Absätze und Tabulatoren (siehe Tabelle oben). Anfangs finden Sie diese Zeichen vielleicht irritierend, aber es hat Vorteile gleich zu sehen, warum zum Beispiel Abstände im Text verschieden groß sind.

Ich habe mich so an diese Anzeige gewöhnt, dass ich inzwischen von normalen Bildschirmtexten ohne Formatierungszeichen irritiert bin. :-)

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