E-Mails schlau ablegen und wiederfinden

Ein volles Postfach (also kein verfügbarer Speicherplatz mehr) ist einer der häufigsten Gründe warum plötzlich keine E-Mails mehr empfangen werden können.

Sorgen Sie besser vor. Bearbeitete E-Mails, die Sie aufbewahren möchten, speichern Sie am besten in Ihren Ordnern auf der Festplatte. Dann haben Sie alle Unterlagen an einem Platz.

Legen Sie sich Ordner auf Ihrer Festplatte für Ihre Projekte oder Ihre Kunden an. In diese Ordner können Sie die entsprechenden E-Mails einfach dazuspeichern.

Lesen Sie hier mehr zur Organisation: Nie mehr Stapel - gut organisiert im Büro

So speichern Sie mit Outlock Ihre E-Mails mit den Anlagen auf Ihrer Festplatte:

Markieren Sie die E-Mail, die Sie auf Ihrer Festplatte speichern möchten. Dann

• entweder: Oben links auf die Registerkarte "Datei" klicken, "Speichern unter" auswählen und den Speicherort, Dateinamen und Dateityp (msg bei Benutzung von Outlook als E-Mail-Programm) auswählen. Klicken Sie auf "Speichern". Anschließend ist die Email auf Ihre Festplatte kopiert. Sie können Ihre E-Mails auch als reine Textdatei (.txt) und eventuelle Anlagen unter "Datei"/"Anlagen speichern" separat speichern.

• oder: Einen neuen Ordner anlegen und die Mail dann mit der Maus in diesen Ordner ziehen.

Die E-Mail wird so kopiert, d. h. Sie können jetzt die E-Mail in Ihrem E-Mail-Programm löschen.

So finden Sie eine abgelegte E-Mail in Zukunft einfach wieder: Ändern Sie den Betreff oder vergeben Sie den Dateinamen sinnvoll zum Thema der E-Mail.

Sie haben jetzt alle E-Mails auf der Festplatte archiviert. Vergessen Sie die regelmäßige Datensicherung nicht!

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